Willkommen auf der Karriereseite der FLÜWO Bauen Wohnen eG

Bei der FLÜWO arbeiten wir täglich daran, ein sicheres Zuhause mit sozialer Verantwortung für alle zu schaffen. Hinter dieser Leistung stehen engagierte und qualifizierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die unser Kerngeschäft rund um Vermietung, Bewirtschaftung und Entwicklung von über 10.000 Wohnungen an 32 Standorten steuern. Mit zukunfts-orientierten Ideen und einer starken Unternehmenskultur sind wir eine der größten Wohnungsbaugenossenschaften im süddeutschen Raum und ein verlässlicher Arbeitgeber.

Ihr berufliches Zuhause ist hier.

Wir brauchen leistungsbereite und zuverlässige Profis wie Sie, um die Ziele und Wertvorstellungen unserer Unternehmensgruppe in die Tat umzusetzen. Ganz im Sinne unseres Leitsatzes: Egal wo du in deinem Leben stehst: Gemeinsam kommen wir weiter. Wie kann Ihr Beitrag aussehen? Lassen Sie uns gemeinsam herausfinden, wie Sie uns proaktiv und eigenverantwortlich unterstützen können.

Ihr Team Personal

Projektleiter (m/w/d) Gebäudemodernisierung & Instandhaltung - FLÜWO Bauen Wohnen eG
Standort Stuttgart - Vollzeit, unbefristet

Ihr Beitrag:

  • Bauherrenvertretung für energetische Modernisierungsprojekte, Um-/Ausbauten, Aufstockungen sowie geplante Instandhaltungsmaßnahmen
  • Abstimmung mit Behörden und Planungsbüros
  • Mitwirkung bei der Budgetplanung und der Aufstellung des Wirtschaftsplans
  • Mitwirkung bei der Herbeiführung von Vorstandsbeschlüssen
  • Technische Projektauswahl, Grundlagenermittlung sowie Projektvorbereitung
  • Erstellung von Kalkulationen, Mitwirkung bei der Ausschreibung und Vergabe
    von energetischen Modernisierungen, Instandhaltungsmaßnahmen, Um-/Ausbauten sowie Aufstockungen
  • Koordination und Betreuung aller Projektbeteiligten (intern & extern) - LPH 2-7
  • Qualitätssicherung und baubegleitendes Qualitätscontrolling, Durchführung der Bauleitung LPH 8, Erstellung von Bauzeitenplänen,
    Führen von Baustellenbegehungen
  • Dokumentation, Führen von Protokollen und Schriftwechsel zwischen internen und externen Projektbeteiligten
  • Durchführen der Termin- und Qualitätskontrollen, Mängelfeststellung und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen gegenüber Auftragnehmern
  • Durchführung von Gewährleistungsansprüchen
  • Nachhalten der Wartungsintervalle, Ausschreibung ggf. neuer Wartungen, Rechnungsprüfung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung bzw. Studium als Hochbaubautechniker, Bauingenieur oder Architekt (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Berufserfahrung im Management großer Modernisierung- und Instandhaltungsprojekte, idealerweise in der Wohnungswirtschaft
  • Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Ausgeprägtes Zahlenverständnis und sichere Excel-Fähigkeiten, Kenntnisse in der Branchensoftware WODIS sind wünschenswert

Das bieten wir Ihnen:

  • Sie finden bei uns einen modernen und sicheren Arbeitsplatz
  • Ihre Leistung wird wertgeschätzt und attraktiv vergütet
  • Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
  • Wir legen Wert darauf, dass Sie sich persönlich und fachlich weiterentwickeln können
  • Betriebliche Vorsorge für Gesundheit und Alter ist selbstverständlich

Büroassistenz (m/w/d) - FLÜWO Bauen Wohnen eG
Standort Stuttgart - Vollzeit, unbefristet

Ihr Beitrag:

  • Unterstützung und Zuarbeit für das Vorstandssekretariat bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner
  • Übernahme des Telefondiensts und der Postbearbeitung
  • Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und Präsentationen
  • Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen des Vorstandes
  • Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von betrieblichen Veranstaltungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
  • Souveränes und professionelles Auftreten
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, Organisationsgeschick und Freude an der Arbeit im Team
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
  • Loyalität, Identifikation mit dem Unternehmen
  • Diskretion und Zuverlässigkeit
  • Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word und PowerPoint

Das bieten wir Ihnen:

  • Sie finden bei uns einen modernen und sicheren Arbeitsplatz
  • Ihre Leistung wird wertgeschätzt und attraktiv vergütet
  • Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Wir legen Wert darauf, dass Sie sich persönlich und fachlich weiterentwickeln können
  • Betriebliche Vorsorge für Gesundheit und Alter ist selbstverständlich

Abrechnungsspezialist (m/w/d) für Betriebskosten - FLÜWO Bauen Wohnen eG
Standort Stuttgart - Vollzeit, befristet auf 2 Jahre

Ihr Beitrag:

  • Korrekte und zeitnahe Abrechnung der Betriebskosten und Nebenkosten unseres Immobilienportfolio
  • Technische Rechnungsprüfung, Kontierung der Rechnungen sowie die kaufmännische Rechnungsprüfung
  • Anpassung von Betriebskostenvorauszahlungen entsprechend der Betriebskostenabrechnung, oder auf Wunsch der Mieter
  • Anlage, Pflege und Kontrolle von Abrechnungsdefinitionen
  • Plausibilisierung der gebuchten Kosten vor der Abrechnung, Durchführung der nötigen Umbuchungen sowie Verbuchung von Sammelpositionen wie Grundabgaben, Kabelgebühren, Hausreinigung und Hausmeister
  • Datentausch mit Wärmemessdiensten
  • Erstellung, Prüfung und Freigabe der Nebenkostenabrechnungen, inklusive Versand an die Mieter.
  • Verantwortung für die fachliche Antworterstellung bei Widersprüchen bzw. Kundenanfragen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d), fachspezifisches Bachelorstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Praktische Erfahrungen im Bereich der Nebenkostenabrechnung und eine hohe Affinität zu Zahlen und Buchhaltung
  • Freude an Innovation und an der Begleitung von Change-Prozessen
  • Versierter Umgang mit MS Office Standardsoftware, insbesondere Excel
  • Kenntnisse in der Branchensoftware WODIS sind wünschenswert
  • Eigenverantwortliche, selbstständige, praxis- und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikatives Auftreten und sicherer Umgang mit Mietern und Geschäftspartnern
  • Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit

Das bieten wir Ihnen:

  • Sie finden bei uns einen modernen und sicheren Arbeitsplatz
  • Ihre Leistung wird wertgeschätzt und attraktiv vergütet
  • Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Wir legen Wert darauf, dass Sie sich persönlich und fachlich weiterentwickeln können
  • Betriebliche Vorsorge für Gesundheit und Alter ist selbstverständlich

Technischer Betreuer (m/w/d) Modernisierung und Instandhaltung - FLÜWO Bauen Wohnen eG
Standort Mannheim - Vollzeit, unbefristet

Ihr Beitrag:

  • Baubetreuung der laufenden Maßnahmen zu Wohnungs-/ Gebäudemodernisierung sowie Instandhaltung/ -setzung
  • Vorbereitung und Durchführung von Wohnungsrenovierungen bei Mieterwechsel
  • Erstellen von Vorabnahmeprotokollen und Prüfung von Aufmaßen
  • Betreuung und Abwicklung von Schadensfällen
  • Freigabe von Rechnungen sowie Pflege und Auslösung von Aufträgen an Vertragspartner
  • Dokumentation der laufenden Wohnungsmodernisierungsmaßnahmen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung/Studium im Bereich Technik oder Handwerk z.B. als Hochbautechniker (m/w/d)
  • Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität sowie eine praxis- und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Berufserfahrung in der Instandhaltung der Immobilienwirtschaft wünschenswert
  • Spaß an der Arbeit im Team und der Betreuung unserer Wohnungsbestände vor Ort
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich schnell in unsere Softwarelösung (WODIS) einzuarbeiten

Das bieten wir Ihnen:

  • Sie finden bei uns einen modernen und sicheren Arbeitsplatz
  • Ihre Leistung wird wertgeschätzt und attraktiv vergütet
  • Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Wir legen Wert darauf, dass Sie sich persönlich und fachlich weiterentwickeln können
  • Betriebliche Vorsorge für Gesundheit und Alter ist selbstverständlich


Kommunikations- und Webdesigner (m/w/d) - FLÜWO Bauen Wohnen eG
Standort Stuttgart - Vollzeit, unbefristet

Ihr Beitrag:

  • Kreative Gestaltung visueller und audiovisueller Medien (z. B. Grafiken, Layouts, Videos und Reels) sowie Aufbereitung bestehender Inhalte
  • Kreative und grafische Gestaltung, Umsetzung und Aufbau der Online-Kommunikation (z. B. Website, Intranet, Videoprojekte, Social-Media-Kanäle etc.)
  • Kontinuierliche Pflege und Weiterentwicklung der Unternehmenswebseite, kreative Ausarbeitung von Design und Content
  • Gestalterische Umsetzung von Video- Bildmaterial, Kommunikationsmittel, Präsentationen und Illustrationen
  • Ansprechpartner für das Thema Corporate Identity und Corporate Design
  • Verantwortung für die grafische Umsetzung der Medienkonzepte für unsere Print- und Digitalkommunikation (Flyer, Broschüren, etc.)
  • Budgetplanung und -überwachung

Ihr Profil:

  • Studium im Bereich Medieninformatik, Mediendesign oder vergleichbare Qualifikation bzw. Quereinsteiger mit einschlägiger Berufserfahrung
  • Gute Kenntnisse in der Entwicklung von Websites und Webanwendungen auf Basis von CMS-Systemen (Weblication-Kenntnisse wünschenswert)
  • Begeisterung für aktuelle digitale Trends und Entwicklung
  • Exzellente Kenntnisse der Adobe Creative Cloud (InDesign, Illustrator, Photoshop etc.)
  • Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
  • Organisationstalent, Stressresistenz sowie Umsetzungsstärke

Das bieten wir Ihnen:

  • Sie finden bei uns einen modernen und sicheren Arbeitsplatz
  • Ihre Leistung wird wertgeschätzt und attraktiv vergütet
  • Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
  • Wir legen Wert darauf, dass Sie sich persönlich und fachlich weiterentwickeln können
  • Betriebliche Vorsorge für Gesundheit und Alter ist selbstverständlich

Marketing & PR Manager (m/w/d) - FLÜWO Bauen Wohnen eG
Standort Stuttgart - Vollzeit, unbefristet

Ihr Beitrag:

  • Management und Koordination unserer laufenden Projekte und Vermarktungsaktionen
  • Verantwortung und eigenständige Planung, Konzeption, Vorbereitung und Umsetzung von sämtlichen externen und internen Corporate Communication-Maßnahmen inkl. Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
  • Unterstützung beim weiteren Aufbau der Abteilung Marketing und Kommunikation
  • Beobachtung und Analyse der Medienberichterstattung
  • Erstellung des Geschäftsberichts
  • Evaluierung von Sponsoring- und Spendenanfragen
  • Koordination externer Agenturen und Angebotsprüfung
  • Verantwortung für die inhaltliche Umsetzung der Medienkonzepte für unsere Print- und Digitalkommunikation (Flyer, Broschüren, Exposés etc.)
  • Budgetplanung und -überwachung

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Kommunikation, PR oder Marketing bzw. vergleichbare Qualifikation oder Quereinsteiger mit einschlägiger Berufserfahrung
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Marketing, Corporate Communications bzw. Projektmanagement
  • Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen
  • Hohe Textsicherheit und Kreativität
  • Organisationstalent, Stressresistenz sowie Umsetzungsstärke

Das bieten wir Ihnen:

  • Sie finden bei uns einen modernen und sicheren Arbeitsplatz
  • Ihre Leistung wird wertgeschätzt und attraktiv vergütet
  • Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
  • Wir legen Wert darauf, dass Sie sich persönlich und fachlich weiterentwickeln können
  • Betriebliche Vorsorge für Gesundheit und Alter ist selbstverständlich

Kundenbetreuer (m/w/d) Vermietung und kaufmännisches Bestandsmanagement - FLÜWO Bauen Wohnen eG
Standort Pforzheim oder Mannheim- Vollzeit, unbefristet

Ihr Beitrag:

  • Zuverlässiger Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mieter und Miet­interessenten im zu­ge­wiesenen Wohnungs­bestand während des ge­samten Miet­ver­hältnisses
  • Bearbeitung des ge­samten Pro­zesses von der Neu­ver­mietung bis hin zur Kündigung von Wohnungen und Garagen
  • Beratung unserer Miet­interessenten bei Wohnungs­be­sichtigungen
  • Souveräne Betreuung mietrechtlicher Fälle
  • Mitwirkung bei Maß­nahmen und Aktionen zur Steigerung der Mieter­zu­friedenheit
  • Präsenz und regel­mäßige Mieter­sprech­stunden im Regional­büro Mannheim

Ihr Profil:

  • Der Kontakt zu Menschen bereitet Ihnen Freude, dabei sind Sie sicher im Um­gang und Auf­treten
  • Ihre Kolleginnen und Kollegen werden Sie als zu­ver­lässigen Teamplayer (m/w/d) kennen­lernen
  • Praktische Erfahrung in der Wohnungs­wirt­schaft rundet Ihr Profil ab
  • Sie bringen Organisations­ge­schick und Leistungs­be­reit­schaft mit
  • Sie sind sicher im Um­­gang mit MS-Office-Anwendungen und be­reit, sich schnell in unsere Software­lösungen (u. a. WODIS) ein­zu­arbeiten
  • Sie arbeiten gerne selbst­ständig, eigen­ver­ant­wort­lich und lösungs­orientiert
  • Sie haben idealer­weise eine ab­ge­schlossene Aus­bildung als Immobilien­kauffrau/-mann (m/w/d) oder eine ver­gleich­bare Aus­bildung oder ein Studium
  • Reisebereit­schaft in der Region Mannheim und bei speziellen Pro­jekten auch im weiteren Bestand der FLÜWO

Das bieten wir Ihnen:

  • Sie finden bei uns einen modernen und sicheren Arbeitsplatz
  • Ihre Leistung wird wertgeschätzt und attraktiv vergütet
  • Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Wir legen Wert darauf, dass Sie sich persönlich und fachlich weiterentwickeln können
  • Betriebliche Vorsorge für Gesundheit und Alter ist selbstverständlich

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Ansprechpartner
Nadja Repcik
Teamleitung Personal
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