Willkommen auf der Karriereseite der FLÜWO Bauen Wohnen eG

Ihr Beitrag:

• Bauherrenvertretung für energetische Modernisierungsprojekte, Um-/Ausbauten, Aufstockungen sowie geplante Instandhaltungsmaßnahmen
• Abstimmung mit Behörden und Planungsbüros
  
• Mitwirkung bei der Budgetplanung und der Aufstellung des Wirtschaftsplans
• Mitwirkung bei der Herbeiführung von Vorstandsbeschlüssen
  
• Technische Projektauswahl, Grundlagenermittlung sowie Projektvorbereitung
  
• Erstellung von Kalkulationen, Mitwirkung bei der Ausschreibung und Vergabe
  von energetischen Modernisierungen, Instandhaltungsmaßnahmen, Um-/Ausbauten sowie Aufstockungen
  
• Koordination und Betreuung aller Projektbeteiligten (intern & extern) - LPH 2-7
• Qualitätssicherung und baubegleitendes Qualitätscontrolling, Durchführung der Bauleitung LPH 8, Erstellung von Bauzeitenplänen,
  Führen von Baustellenbegehungen
• Dokumentation, Führen von Protokollen und Schriftwechsel zwischen internen und externen Projektbeteiligten
  
• Durchführen der Termin- und Qualitätskontrollen, Mängelfeststellung und Durchsetzung von Gewährleistungsansprüchen gegenüber Auftragnehmern
  
• Durchführung von Gewährleistungsansprüchen
  
• Nachhalten der Wartungsintervalle, Ausschreibung ggf. neuer Wartungen, Rechnungsprüfung
  

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung bzw. Studium als Hochbaubautechniker, Bauingenieur oder Architekt (m/w/d) bzw. eine vergleichbare Qualifikation
  
• Fundierte Berufserfahrung im Management großer Modernisierung- und Instandhaltungsprojekte, idealerweise in der Wohnungswirtschaft
• Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und sichere Excel-Fähigkeiten, Kenntnisse in der Branchensoftware WODIS sind wünschenswert
  

Das bieten wir Ihnen:

• Sie finden bei uns einen modernen und sicheren Arbeitsplatz
• Ihre Leistung wird wertgeschätzt und attraktiv vergütet
• Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
  
• Wir legen Wert darauf, dass Sie sich persönlich und fachlich weiterentwickeln können
• Betriebliche Vorsorge für Gesundheit und Alter ist selbstverständlich

Ihr Beitrag:

• Unterstützung und Zuarbeit für das Vorstandssekretariat bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kunden und Geschäftspartner
• Übernahme des Telefondiensts und der Postbearbeitung
• Bearbeitung von Schriftverkehr, E-Mails und Präsentationen
• Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen des Vorstandes
• Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung von betrieblichen Veranstaltungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• Souveränes und professionelles Auftreten
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, Organisationsgeschick und Freude an der Arbeit im Team
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert
• Loyalität, Identifikation mit dem Unternehmen
• Diskretion und Zuverlässigkeit
• Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere Word und PowerPoint

Das bieten wir Ihnen:

• Sie finden bei uns einen modernen und sicheren Arbeitsplatz
• Ihre Leistung wird wertgeschätzt und attraktiv vergütet
• Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Wir legen Wert darauf, dass Sie sich persönlich und fachlich weiterentwickeln können
• Betriebliche Vorsorge für Gesundheit und Alter ist selbstverständlich

Ihr Beitrag:

• Korrekte und zeitnahe Abrechnung der Betriebskosten und Nebenkosten unseres Immobilienportfolio
• Technische Rechnungsprüfung, Kontierung der Rechnungen sowie die kaufmännische Rechnungsprüfung
• Anpassung von Betriebskostenvorauszahlungen entsprechend der Betriebskostenabrechnung, oder auf Wunsch der Mieter
• Anlage, Pflege und Kontrolle von Abrechnungsdefinitionen
• Plausibilisierung der gebuchten Kosten vor der Abrechnung, Durchführung der nötigen Umbuchungen sowie Verbuchung von Sammelpositionen wie Grundabgaben, Kabelgebühren, Hausreinigung und Hausmeister
• Datentausch mit Wärmemessdiensten
• Erstellung, Prüfung und Freigabe der Nebenkostenabrechnungen, inklusive Versand an die Mieter.
• Verantwortung für die fachliche Antworterstellung bei Widersprüchen bzw. Kundenanfragen
  

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d), fachspezifisches Bachelorstudium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Praktische Erfahrungen im Bereich der Nebenkostenabrechnung und eine hohe Affinität zu Zahlen und Buchhaltung
• Freude an Innovation und an der Begleitung von Change-Prozessen
• Versierter Umgang mit MS Office Standardsoftware, insbesondere Excel
• Kenntnisse in der Branchensoftware WODIS sind wünschenswert
• Eigenverantwortliche, selbstständige, praxis- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikatives Auftreten und sicherer Umgang mit Mietern und Geschäftspartnern
• Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit

Das bieten wir Ihnen:

• Sie finden bei uns einen modernen und sicheren Arbeitsplatz
• Ihre Leistung wird wertgeschätzt und attraktiv vergütet
• Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Wir legen Wert darauf, dass Sie sich persönlich und fachlich weiterentwickeln können
• Betriebliche Vorsorge für Gesundheit und Alter ist selbstverständlich

Ihr Beitrag:

• Baubetreuung der laufenden Maßnahmen zu Wohnungs-/ Gebäudemodernisierung sowie Instandhaltung/ -setzung
• Vorbereitung und Durchführung von Wohnungsrenovierungen bei Mieterwechsel
• Erstellen von Vorabnahmeprotokollen und Prüfung von Aufmaßen
• Betreuung und Abwicklung von Schadensfällen
• Freigabe von Rechnungen sowie Pflege und Auslösung von Aufträgen an Vertragspartner
• Dokumentation der laufenden Wohnungsmodernisierungsmaßnahmen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung/Studium im Bereich Technik oder Handwerk z.B. als Hochbautechniker (m/w/d)
• Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität sowie eine praxis- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Berufserfahrung in der Instandhaltung der Immobilienwirtschaft wünschenswert
• Spaß an der Arbeit im Team und der Betreuung unserer Wohnungsbestände vor Ort
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich schnell in unsere Softwarelösung (WODIS) einzuarbeiten

Das bieten wir Ihnen:

• Sie finden bei uns einen modernen und sicheren Arbeitsplatz
• Ihre Leistung wird wertgeschätzt und attraktiv vergütet
• Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Wir legen Wert darauf, dass Sie sich persönlich und fachlich weiterentwickeln können
• Betriebliche Vorsorge für Gesundheit und Alter ist selbstverständlich

Ihr Beitrag:

• Kreative Gestaltung visueller und audiovisueller Medien (z. B. Grafiken, Layouts, Videos und Reels) sowie Aufbereitung bestehender Inhalte
• Kreative und grafische Gestaltung, Umsetzung und Aufbau der Online-Kommunikation (z. B. Website, Intranet, Videoprojekte, Social-Media-Kanäle etc.)
• Kontinuierliche Pflege und Weiterentwicklung der Unternehmenswebseite, kreative Ausarbeitung von Design und Content
• Gestalterische Umsetzung von Video- Bildmaterial, Kommunikationsmittel, Präsentationen und Illustrationen
• Ansprechpartner für das Thema Corporate Identity und Corporate Design
• Verantwortung für die grafische Umsetzung der Medienkonzepte für unsere Print- und Digitalkommunikation (Flyer, Broschüren, etc.)
• Budgetplanung und -überwachung

Ihr Profil:

• Studium im Bereich Medieninformatik, Mediendesign oder vergleichbare Qualifikation bzw. Quereinsteiger mit einschlägiger Berufserfahrung
• Gute Kenntnisse in der Entwicklung von Websites und Webanwendungen auf Basis von CMS-Systemen (Weblication-Kenntnisse wünschenswert)
• Begeisterung für aktuelle digitale Trends und Entwicklung
• Exzellente Kenntnisse der Adobe Creative Cloud (InDesign, Illustrator, Photoshop etc.)
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Organisationstalent, Stressresistenz sowie Umsetzungsstärke

Das bieten wir Ihnen:

• Sie finden bei uns einen modernen und sicheren Arbeitsplatz
• Ihre Leistung wird wertgeschätzt und attraktiv vergütet
• Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
  
• Wir legen Wert darauf, dass Sie sich persönlich und fachlich weiterentwickeln können
• Betriebliche Vorsorge für Gesundheit und Alter ist selbstverständlich

Ihr Beitrag:

• Management und Koordination unserer laufenden Projekte und Vermarktungsaktionen
• Verantwortung und eigenständige Planung, Konzeption, Vorbereitung und Umsetzung von sämtlichen externen und internen Corporate Communication-Maßnahmen inkl. Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
• Unterstützung beim weiteren Aufbau der Abteilung Marketing und Kommunikation
• Beobachtung und Analyse der Medienberichterstattung
• Erstellung des Geschäftsberichts
• Evaluierung von Sponsoring- und Spendenanfragen
• Koordination externer Agenturen und Angebotsprüfung
• Verantwortung für die inhaltliche Umsetzung der Medienkonzepte für unsere Print- und Digitalkommunikation (Flyer, Broschüren, Exposés etc.)
• Budgetplanung und -überwachung

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Kommunikation, PR oder Marketing bzw. vergleichbare Qualifikation oder Quereinsteiger mit einschlägiger Berufserfahrung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Marketing, Corporate Communications bzw. Projektmanagement
• Analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Zielgruppen
• Hohe Textsicherheit und Kreativität
• Organisationstalent, Stressresistenz sowie Umsetzungsstärke

Das bieten wir Ihnen:

• Sie finden bei uns einen modernen und sicheren Arbeitsplatz
• Ihre Leistung wird wertgeschätzt und attraktiv vergütet
• Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle und mobiles Arbeiten
  
• Wir legen Wert darauf, dass Sie sich persönlich und fachlich weiterentwickeln können
• Betriebliche Vorsorge für Gesundheit und Alter ist selbstverständlich

Ihr Beitrag:

• Zuverlässiger Ansprechpartner (m/w/d) für unsere Mieter und Miet­interessenten im zu­ge­wiesenen Wohnungs­bestand während des ge­samten Miet­ver­hältnisses
• Bearbeitung des ge­samten Pro­zesses von der Neu­ver­mietung bis hin zur Kündigung von Wohnungen und Garagen
• Beratung unserer Miet­interessenten bei Wohnungs­be­sichtigungen
• Souveräne Betreuung mietrechtlicher Fälle
• Mitwirkung bei Maß­nahmen und Aktionen zur Steigerung der Mieter­zu­friedenheit
• Präsenz und regel­mäßige Mieter­sprech­stunden im Regional­büro Mannheim

Ihr Profil:

• Der Kontakt zu Menschen bereitet Ihnen Freude, dabei sind Sie sicher im Um­gang und Auf­treten
• Ihre Kolleginnen und Kollegen werden Sie als zu­ver­lässigen Teamplayer (m/w/d) kennen­lernen
• Praktische Erfahrung in der Wohnungs­wirt­schaft rundet Ihr Profil ab
• Sie bringen Organisations­ge­schick und Leistungs­be­reit­schaft mit
• Sie sind sicher im Um­­gang mit MS-Office-Anwendungen und be­reit, sich schnell in unsere Software­lösungen (u. a. WODIS) ein­zu­arbeiten
• Sie arbeiten gerne selbst­ständig, eigen­ver­ant­wort­lich und lösungs­orientiert
• Sie haben idealer­weise eine ab­ge­schlossene Aus­bildung als Immobilien­kauffrau/-mann (m/w/d) oder eine ver­gleich­bare Aus­bildung oder ein Studium
• Reisebereit­schaft in der Region Mannheim und bei speziellen Pro­jekten auch im weiteren Bestand der FLÜWO

Das bieten wir Ihnen:

• Sie finden bei uns einen modernen und sicheren Arbeitsplatz
• Ihre Leistung wird wertgeschätzt und attraktiv vergütet
• Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Wir legen Wert darauf, dass Sie sich persönlich und fachlich weiterentwickeln können
• Betriebliche Vorsorge für Gesundheit und Alter ist selbstverständlich