Um die FLÜWO fit für die Zukunft zu machen – getreu dem Motto „Immer eine Idee weiter“ –, existiert seit Ende 2019 die sogenannte „Mitarbeiter-Ideenbörse“. Gute Einfälle mit Potenzial zur Weiterentwicklung, die im Unternehmen an unterschiedlichen Stellen entstehen, werden darin gebündelt, um sie für den Fortschritt und die Zukunft gewinnbringend zu nutzen. Philipp Wörner aus der Abteilung Bautechnische Betreuung konnte seinerzeit sowohl die Jury des „Betrieblichen Vorschlagswesens“ als auch die Unternehmensleitung für die praxisnahe Umsetzung und Integration des Ideenmanagements in den betrieblichen Ablauf der FLÜWO gewinnen.
Nach der ersten Prämierung der „Idee des Jahres 2020“ und dem erfolgreichen Auftakt der „Ideenbörse“ ist die Jury kontinuierlich mit der Sichtung neuer Anregungen befasst. Die gesammelten Vorschläge werden dabei nach zuvor festgelegten Kriterien eingestuft und von den Jurymitgliedern, bestehend aus sechs Mitarbeitern unterschiedlichster Abteilungen und Altersklassen, objektiv bewertet.
Die gesamte Mitarbeiterschaft ist eingeladen, aktiv an der Gestaltung von Verbesserungsprozessen mitzuwirken oder solche neu ins Leben zu rufen. Dementsprechend wurden viele weitere innovative Vorschläge – querbeet aus allen Fachabteilungen – in den Ideenpool eingereicht. Zum Jahresende hatte das Bewertungsteam schließlich die Qual der Wahl. Dank der hohen Einreichungsquote konnten erstmals drei unterschiedliche Vorschläge prämiert werden: Im April 2021 wurden die Finalisten zur „Idee des Jahres“ mit dem goldenen FLÜWO-Pokal in Kombination mit einem Stuttgart City Gutschein ausgezeichnet.
Die erste Anregung erreichte die Ideenbörse aus dem FLÜWO-Nachwuchsteam. Die Anregung unserer beiden Azubis Dina Solunovic und Jennifer Schade, neuen Kollegen bei Eintritt ins Unternehmen für die Eingewöhnungszeit einen sogenannten „Paten“ für Rückfragen zur Seite zu stellen, wurde von der Jury als „gut umsetzbar und hilfreich“ eingestuft und damit „aufs Treppchen“ gewählt.
Der zweite Preisträger, unser Ulmer Hausmeister Volker Eckle, überzeugte mit seinem Vorschlag, in den FLÜWO-Wohnquartieren „positive Feedback-Aushänge“ anzubringen. So kann zum Beispiel bei besonders ordentlichen Treppenhäusern oder sauberen, gepflegten Müllplätzen den Hausgemeinschaften Dank gesagt werden.
Über den dritten FLÜWO-Pokal des Jahres 2021 konnte sich Prokurist Clemens Schöne freuen. Sein Einfall, von neuen Mitarbeitern bei Unternehmenseintritt kurze Vorstellungsclips anzufertigen und im Intranet zu veröffentlichen, traf ins Schwarze. Die Idee wurde von der Jury in Zeiten von Mobile Office und Kontaktbeschränkungen, aber auch darüber hinaus als äußerst hilfreich eingestuft.
Nach erfolgreicher Etablierung der Ideenbörse und der Preisverleihung zur „Idee des Jahres“ in diesem Frühling wird sich das Projektteam weiterhin eifrig der regelmäßigen Sichtung und Bewertung der eingehenden Vorschläge widmen. Auf diese Weise kommen die kreativen Einfälle auch in Zukunft der unternehmerischen Entwicklung der FLÜWO und damit letztlich unseren Mietern zugute.
Die Jury hat Bilanz gezogen und erfreut konstatiert, dass „anhand der Vielzahl eingegangener Vorschläge aus sämtlichen Fach- und Sachbereichen des Unternehmens der Einfallsreichtum der Mitarbeiterschaft auch im zweiten Jahr seit Bestehen der FLÜWO-Ideenbörse erfolgreich unter Beweis gestellt wurde“. Das vorhandene Potenzial soll daher auch künftig zu Verbesserungsprozessen innerhalb des Unternehmens beitragen und effektiv zu Produktinnovationen, zur Weiterentwicklung betriebsinterner Prozesse sowie zu einem optimierten Serviceangebot in den Wohnquartieren genutzt werden.